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关于开展2014年度档案年检工作的通知

    

 

 龙档字〔2014〕7号

 

 

关于开展2014年度档案年检工作的通知

 

各乡镇党委、人民政府,县委各部委办局,县级国家机关及中、区、市直驻龙州各单位,各人民团体和企事业单位:

为认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》,加强全县机关单位档案工作的规范化、制度化、科学化建设,进一步提升我县各单位档案工作水平,迎接崇左市档案年检工作,经研究,决定开展2014年度档案年检工作。现将有关事项通知如下:

一、年检对象

全县各乡镇党委、人民政府,县委各部委办局,县级国家机关及中、区、市直驻龙州各单位,各人民团体和企事业单位。

二、年检标准

年检标准详见《龙州县档案年检工作考核评分标准》(附件)。等级评定。年检等级分为优秀(90分以上,含90分),合格(80-90分,含80分),不合格(80分以下)三个等级。不按规定时间参加年检的单位视为不合格,未及时报送年检材料的单位视为不合格;其中优秀单位占15%,但得分必须在90分以上。年检不合格的单位,经限期整改后进行一次复检,复检考核最高等级为合格。

三、年检程序及时间安排

 1、8-9月请各单位对照《龙州县档案年检工作考核评分标准表》进行自查2013年度本单位档案归档情况,在自查的基础上,按照年检评分标准写出自查评分情况,并填写《龙州县档案工作年检登记表》(附件2)一式二份,于年检时一并交到县档案局业务指导科,登记表经档案局盖章后返回各单位主要领导一份。

 2、10月初县档案局组织抽查。

 3、检查反馈。检查组将检查的情况及时作好综合,并将检查结果向各单位反馈。

 4、整改与复检。对得分在80分以下的单位或在检查中发现档案工作中存在重大问题的,填发整改通知书,并规定复检的时间。

 5、年检结果,将向全县通报。

开展档案年检工作,是提高各单位的档案管理水平的一项措施,也是加强我县档案管理工作的有效措施。因此,希望各单位接到通知后,确定专人负责,主动做好档案年检前的各项准备工作,并对照档案年检标准做好查漏补缺,顺利完成档案年检工作。

附件:1、龙州县档案年检工作考核评分标准.xls

      22014年档案工作年检登记表.xls

 

 

                       龙州县档案局

                       2014年6月24日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   

 

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