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龙州县档案局2014年事业单位法人年度报告书

 

 

事证第   145213390501 

 

 

 

 

 

事业单位法人年度报告书

 

  2014  年度)

 

 

 

 

 

 

单 位 名  称

龙州县档案局

 

定代表

           农光明

 

 

 

 

国家事业单位登记管理局制

 

《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

龙州县档案局

宗旨和

业务范围

宗旨:为档案保存和利用提供管理保障。 业务范围:档案保管、利用,档案保管指导和监督。

   

龙州县龙州镇兴龙路5号

法定代表人

农光明

开办资金

16.7(万元)

经费来源

财政补助(无)

举办单位

中共龙州县委员会办公室

资产

损益

情况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

23.78

21.27

网上名称

从业人数

7

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

 

我单位于2014年4月7日任免了单位行政负责人,按《规定》于2014年5月20日申请办理了变更法定代表人登记。

2014年,在县委、县政府正确领导和市档案局指导下,龙州县档案局全体干部职工,全面贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神,认真贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进形势下档案工作的意见》及文件精神,以开展党的群众路线教育实践活动为动力,立足我县实际,积极开展档案多项工作,取得了效好成绩。现总结如下:  一、主要做法及成效 (一)加强档案资源建设,进一步丰富馆藏。档案资源建设是档案系统重要的基础业务。2014年以来,我局严格按照国家档案局第8、9号令的规定,督促各单位规范档案整理,按时移交到期档案进馆,做到应收尽收。同时,积极挖掘潜力采取“走出去”的办法,主动与相关部门联系,设法收集重大活动、重大项目、实物档案等。截止2014年11月30日止,共接收档案8594件,其中,文书档案7782件;录像档案4件;会计档案690件;实物档案50件;档案资料8本;照片档案60张。通过加强档案资源建设,进一步丰富了馆藏。 (二)搞好开放利用工作,充分发挥档案服务功能。随着馆藏资源的不断丰富,馆藏结构的不断改善,档案的利用率越来越高。2014年以来,我局切实加强档案馆“五位一体”功能建设,增强服务意识,不断提高档案服务的质量,在做好档案鉴定开放的基础上,做好日常的档案利用服务工作,采取馆内提供档案原件、电话咨询、节假日预约、信函邮递等形式,为利用者提供提供服务。截止11月30日,共接待利用者 595人次、提供利用档案870件,其中接待民生档案利用329人次,提供民生档案利用610件。 (三)加强档案法制宣传和执法检查,努力推进依法治档工作。 1、认真学习贯彻中办发[2014]15号文件精神。中央、国务院两办《关于加强和改进形势下档案工作的意见》是指导当前和今后一个时期档案工作的纲领性文件,按照上级要求,我局及时组织干部职工原原本本学习文件内容,切实领会文件精神实质,并结合我县档案工作实际,分析并明确了今后工作努力方向。 2、深入学习宣传贯彻国家档案第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》是依法治档的重要根据。2014年以来,我们组织本局干部职工深入学习的基础上,还通过多种形式进行广泛宣传。5月14日,利用参加县政府举办的“第二届政务公开日”的时机,制作展板,把《档案管理违法违纪行为处分规定》重要条款放到展板上展示,并印刷《规定》150份发给参加活动各个单位和群众,让更多的群众充分认识实施《规定》的主要内容及重要意义,取得了明显成效。 3、大力开展档案宣传活动。6月10日,与崇左市档案局联合在龙州县新填地龙州起义纪念广场开展“国际档案日”宣传活动,活动主题为“走进档案?档案连着你我他”。活动共展出10个展板,悬挂宣传横幅标语3条,共向群众发放宣传资料2000多份。 4、开展档案行政执法检查。2014年9月10-12日,我局对全县60个单位进行档案年检和档案执法检查,对2013年度文书档案未整理的单位、历年档案未整理的单位和不按时移交档案进馆的单位,共下发执法监督检查通知书60份。 通过上述工作,档案法治建设取得明显成效。一是依法管理档案意识进一步增强。全县各单位能认真观测落实法律法规,将档案工作列入了部门的发展规划和年度工作计划,安排有专人管理档案工作,及时解决档案工作中遇到的困难和问题,并明确了专、兼职档案员负责日常档案工作。二是档案规章制度进一步完善。大部分单位建立健全了档案工作的各种规章制度,完善了内部档案管理体制,使档案工作职责明确、有章可循,查阅、借阅、移交、销毁、保管等制度逐步完善。三是国家档案局8号令执行情况良好。我局印发了《龙州县档案局关于开展2014年度档案年检工作的通知》(龙档字〔2014〕7号)文件,大部分单位普遍重视国家档案局8号令的贯彻落实,结合本行业档案管理标准和工作实际,向档案局报送2014年档案工作年检登记表和总结材料。  (四)抓好基础业务建设,努力提高档案管理水平。 1、抓好培训和业务指导。针对机关、企事业单位档案人员兼职过多、业务不熟悉的具体情况,9月22日?23日与县党校联合举办一期档案业务管理人员培训班,共有62人参加培训,通过培训,一方面丰富了专(兼)职档案人员的基础知识、提高了档案业务素质;另一方面也增强了我们与专(兼)职档案的联系与沟通采取灵活多样的方式开展业务指导。同时我们通过上门面对面指导、电话咨询等方式,解答疑难问题,传授档案整理技巧和档案管理方法。对要求派人上门指导的单位,我们及时派人到单位进行培训指导,深入县地税局、县工商局、县教育局、县检察院、县委组织部、政协办等单位进行业务指导。 2、抓好机关档案工作。县档案局在全年采取单位自查、年审和随机抽查相结合的方式对全县党政机关、企事业单位档案工作进行了执法检查。9月初,对全县各机关单位的档案开展年检工作,9月 9 日- 12 日,县档案局组织人员分成2个检查组,对74个县直机关单位的档案进行实地抽查。我们通过听取各单位的档案工作情况汇报,实地查看档案整理、安全保管和查阅利用情况,对各单位档案法律法规的学习宣传、档案安全保管、档案按时归档移交、档案信息化建设等方面进行了全面检查,针对各单位存在问题和不足提出了整改意见,要求限期整改、落实。 3、抓好数字化工作。争取档案数字化得到新的突破 。目前已落实资金12万元,已完成10万页工作任务 。 4、搞好编研工作。做好档案编纂、出版《龙州县档案馆指南》一书准备工作。  (五)自觉服从大局,抓好县委统一部署的各项工作。 1、认真开展群众路线教育实践活动及回头看。2014年,我局按照县委的部署,把开展好党的群众路线教育实践活动作为首要任务,结合档案工作实际,认真查找四风方面存在的突出问题,着力解决档案干部队伍中存在的安于现状,庸懒散拖,推诿扯皮,服务不主动等问题,认真落实整改措施,使全体党员干部作风有了明显转变。目前按上级要求正在开展“回头看”工作,确保整改措施落到实处,确保教育实践活动取得成效。 2、做好挂点村工作。我局定点扶贫挂点村为金龙镇三圣村,挂点联系人为杨春副局长。一年来,我局按照上级的统一要求,到挂点村开展定点扶贫、美丽乡村、换届两委选举等工作,想方设法解决困难,经过努力,三圣村多项工作有了明显进步。 3、配合做县委清理党内法规和规范性文件工作。今年8月我局积极配合县委办搞好党内规范性文件清理工作,查阅在县委全宗从1950年至2005年馆藏全部档案,从中找出纳入党内规范性文件清理范围的文件。这次共查阅县委全宗13本目录,2386多卷,24700多条文件级目录,查出纳入党内规范性文件清理范围文件4542份,顺利完成了清理党内法规和规范性文件工作任务。 二、存在的问题 (一)档案工作意识淡薄,档案法制观念不强。部分单位的领导认为《档案法》是部软法,其制约力不强,与本部门、本单位的工作职能无关,只是档案行政部门的事,对档案和档案工作一知半解或全然不知《档案法》,因此对档案工作重视、支持不够。 (二)档案专业人才缺乏,队伍不稳。 配备兼职档案员是多数机关、事业单位普遍存在的现象,这些兼职档案员在单位身兼多职,事务太多,变换频繁,交接不及时、不到位,缺乏系统的业务知识培训,档案业务水平不高,导致资料收集不齐全不完整,划分保管期限混乱,技术不到位,所整理的档案不符合要求,更不要说专门档案归档了,严重影响了档案管理和工作正常开展。   (三)档案事业经费不足,给档案征集、档案抢救带来极大困难。 三、2015年工作计划要点 2015年,我们年内认真按照县委、县政府及市局的工作部署,在配合开展中心工作的基础上,重点抓好以下工作: (一)加强档案法制宣传教育,大力推进依法治档。一是认真学习贯彻中央办公厅、国务院办公厅《关于加强积极改进新形势下档案工作的意见》,结合实际,向县委、政  府提出落实意见和建议,优化我县档案事业发展环境,推动我县档案事业取得大的发展。二是认真宣传贯彻《档案管理违法违纪行为处分规定》,通过多种形式的广泛宣传,提高全民档案法制意识  ;通过开展档案执法档案,确保档案违法行为得到及时制止和纠正,对个别重大违法行为,依法进行处理,形成依法治档氛围 。 (二)加强业务指导,规范档案整理。一是加强业务培训工作,通过跟班学习、培训办班等形式开展业务培训;二是深入到各单位、各乡镇认真开展业务指导,提高全县档案整理规范化水平;三是切实搞好各单位年度档案归档文件整理工作  。 (三)加强档案资源建设,进一步丰富馆藏。争取将县近年来重大活动全部档案接收入馆;做好婚姻等民生档案入馆;争取开展一些民间档案收集工作。 (四)抓好档案利用工作,争取扩展服务形式,进一步提高服务能力。  (五) 大力推进档案数字化工作,争取年内完成20万数字化工作任务。 (六)抓好新综合档案馆的前期工作,为争取上级资金创造条件。  (七)加强民生档案工作。重点抓好农村土地确权登记及社保等民生档案工作。

 

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

和受奖惩及诉讼投诉情   

接受捐赠

资助及使用

填表人: 蒙纳香  联系电话:0771-8812336  报送日期:2015年03月25日

 

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